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【会计知识】管理存货

作者:注册英国公司 发布于:2015/8/7 9:17:17 点击量:

很多公司都存在存货管理的问题,下面就存货的管理做一个介绍。

首先什么是存货?是指公司向外购入准备加工后出售,或直接出售的商品或原料。企业一般可分为买卖业,制造业及服务业,只销售服务,不卖商品的服务业不会有存货的问题,例如律师楼,网站建设公司等,而对买卖业及制造业而言,公司的存货占其流动资产的比例通常不低,因此,做好存货的管理,就显得十分重要了。


区分存货的种类

不同行业里,存货的种类大不相同。贸易行业,例如贸易公司的存货再买进后,不需加工即可卖出赚取价差,因此存货的种类较为单纯。制造行业如电子公司就不同了,其存货可分为原料,在制品及制成品。制造业在买入原料后,需对原料进行加工,才能使该原料转变成商品可供出售的状态。当存货成为可供出售的商品状态时,该存货便称为“制成品”;正在加工过程、但尚未达到可供出售状态的存货就称为“在制品”。


关于存货的所有权

企业间进行买卖交易时,货物经常需要运输,而在运输过程中的存货称为“在途存货”,存货在运输的过程中难免会造成毁损而产生价值的损失,因此在途存货的所有权是属于买方还是卖方,就必须割分清楚。在途存货所有权属于哪一方,取决于买卖双方所约定的进货条件。一般而言,进货的条件分为两种,一种为“目的地交货”,另一种为“起运点交货”。顾名思义,当进货条件为目的地交货时,代表存货在目的地才交给买方,所以,在途存货的所有权属于卖方,卖方承担运送过程中的风险,一旦运送过程发生损失,必须由卖方承担;反之,当进货条件为起运点交货时,代表存货在开始运送的地点就交给买方,在途存货的所有权属于买方,买房承担运送过程中的风险,若运送过程有毁损,就由买方承担。


除了在途存货外,还有一种存货的所有权也需要理清。有些公司会与代销商约定,将商品寄放在代销商处,由其代为销售,然后再定期结算销售的总额,如果商品销售出去,则代销商可以抽取佣金。在这种状况下,虽然商品存放在代销商处,但商品的所有权仍属于寄销的公司,而不属于代销的公司。


存货的记录方法

公司存货数量记录的方法可分为两种:

一、永续盘存制,指公司在账上随时保持与实际存货一样的数字。在这种制度下,无论存货的购入或售出,每笔交易都要实时入账。当购入存货时,立即借记存货,贷记应付账款;出售存货时,则借记销货成本,贷记存货。采用这种方法的优点是公司随时可以由存货的账上记录掌握存货的状况,但由于存货的购入与出售往往非常频繁,如果每笔都要实时记录,可能既费时又费力、不符合经济效益。

二、永续盘存制,也就是平时并不随着每笔交易记录存货余额,而是在购入存货时,借记进货,贷记应付账款;销货是借记先进,贷记销货。等到定期(例如其中、期末)做实地盘点时才核对账上与实际存货数量并调整两者的差异。一般企业只对商品价值较高的存货例如汽车,才采用永续盘存制。


如何计算销货成本


存货通常数量庞大,购入及售出次数频繁,而且每次的购入成本、制造加工成本等,会因市场等因素变动,因此在商品出售时,销货成本的认定比较麻烦,大致来说,成本认定的方法分四种,企业可考虑何种计算方法对公司较有利或选用该行业通行的方法。


一、个别认定法:也就是在出售每种商品时,都个别找出该商品的成本作为销货成本。这种方法在实务上较困难、且不够有效率,通常用于金饰、汽车等外观易于辨认且价格昂贵的商品。

二、先进先出法:是假设先购入的存货会先被出售,所以,以先购入的存货成本做为购货成本入账。以此法计算时,若先进的进货价格低于后进的进货价格时,销货成本就会出现被低估的情形,而使得销货收入被高估,需缴交较多税捐;反之,若先进的进货价格高于后进的进货价格时,销货成本则会被高估,使得收入相对较少。

三、后进先出法:是假设后来才购入的存货会先被出售,故以后来购入存货的成本做为销货成本入账。以此法计算的销货成本与先进出法的效果相反,若后进的进货价格高于先进的价格,会使销货成本较高,公司收入较低,税捐也相形减少。同样的,若后进的进货价格低于先进的价格,那么销货成本也会较低,而使销货收入较高,税捐也较高。

平均法:平均法则是以所有存货的平均成本当做销货成本入账。以此法计算的销货成本于先进出法与后进先出法之间。




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