因各地法律政策的调整及汇率时有变化,最新注册流程及费用请致电400-883-0882详询
一、设立越南公司
外商投资者(组织或个人)在越南设立公司步骤如下:
1) 申请投资登记证书IRC
描述:
1.投资者填写信息问卷;
2.投资者扫描文件以被海风核查;
3.投资者公认证文件真实副本,并把以下文件快递至海风
(1) 公司注册证书
(2) 章程
(3) 近2年财务审计报告/投资者承诺融资新公司或证明投资者余额的银行对账单(即银行对账单上的资金数量应当等于或多于投资者准备在越南投资的数目)以及证明投资者有能力出资设立新公司
(4) 投资人与出租人之间的越南办公室租约
(5) 办公室法律文件(例如:土地使用权证书,房屋所有权证以及土地资产所有权证)
(6) 投资方授权代表护照
(7) 新公司法人代表护照
(8) 投资方授权签署人护照
时间:取决于客户
4.网上申请
在开始网上申请之前以上所有文件必须快递到海风
时间:3个工作日
5.海风将批准后的网上申请(英语和越南语版本)发给投资人签字
时间:7个工作日
6.当网上申请批准后提交确认件
时间:20个工作日
2) 申请企业登记证书ERC
描述:获得IRC后提交确认件
时间:10个工作日
3) 批准后程序
描述:法人获得暂住证(TRC):
法人需要在越南居住的必须申请TRC,时间:7个工作日。
1. 公布业务注册内容
在被授予企业登记证后,投资方应于30天内在越南国家企业登记门户网站上公开企业信息
2. 注册商业印章
3. 印章使用注意
在收到法人印章之后使用商业印章之前,企业必须向商业登记处发出企业印章通知,以便在企业注册国家信息门户网站上发布
4. 银行开户
投资方需要开两类银行账户,即投资资金账户用来接收投资金额和交易账户用于在越南处理日常的交易。
5. 税务登记
对于新成立公司,投资方应通知税务机关公司的注册地址并在税务机关登记。
6. 增值税
公司在收到营业执照后应立即登记VAT。没有登记门槛。
7. 每年支付营业执照税BLT
BLT是在越南做贸易每年需要缴纳的一项直接税。
注:对于从事生产活动、商品贸易与服务的组织,若注册资本或投入资本高于10亿越南盾,征收的执照税为3百万越南盾每年;注册资本或投入资本低于10亿越南盾的公司为2百万越南盾每年;分支机构、办事处、营业场所以及其他经济组织需缴纳1百万越南盾每年。
如果纳税人在1-6月份就职并获得税务登记证和税码,应当申报并缴纳全年的BLT;如果纳税人在7-12月份就职并获得税务登记证和税码,只需申报并缴纳全年BLT的50%。
如果纳税人未成功注册企业税务登记证和税码而在经营的,无论何时被发现,都需要缴纳全年的BLT。
8. 登记税务报表电子签名
越南政府鼓励越南公司在税务申报及税务报表中使用电子签名
注:费用取决于提供的服务。一年期服务的费用在170万越南盾左右,三年期服务的费用在350万越南盾左右。
9. 公司名称
企业的名称必须和其总公司一样,正确的呈现出来。如果未能遵守,将被处以一千万到一千五百万越南盾的罚款。
时间:10个工作日
4) 资本认购
公司的注册资本必须在企业注册证书ERC发出后90天内缴入公司。
90天的期限是不可更改的,若没能在90天期限内完成将会产生严重后果并且很难改正。
当注册资本不足,而未按时在登记机关登记的企业,将被处以一千万到两千万越南盾罚款。
5) 附属执照
根据2014年投资法附录4,投资者投资特殊商业在越南开展业务前,需要申请经营资格证书、执业证书、职业责任保险、法律资本需求等执照。
二、越南当地经营
1)劳工
1.第一次工资名单登记
l 公司成立之日起6个月内,工资名单在使用前必须在相关部门登记。
l 当要修改和补充工资标准以及工资单时,企业必须与基层工会执行委员会或临时贸易执行委员会协商,并且在公司内进行公布。
注:登记失败处以一百万到五百万越南盾罚款
2.内部劳动规章和集体劳动协议登记
(1)内部劳动规章
l 公司拥有10名以上员工的,必须拥有和登记书面劳动规章。
l 内部劳动规章必须在劳动、伤残军人以及社会事务部门登记。
l 有关部门复审后,如果发现内容与法律不一致,将向公司发出需要修正的要求。若登记成功,公司将收到一封关于承认内部劳动规章书面通知,规章自通知之日起生效。不能成功登记的规章则无效。
(2)集体劳动协议登记(CAR)
l 当登记内部劳动规章时,集体劳动协议必须同时登记。
l 只需将一份副本发给劳动、伤残军人以及社会事务部门,只需要一份收据。
3.社会保险、医疗保险以及失业保险登记
以下人员必须登记保险:
l 在不定期劳动合同、定期劳动合同、季节劳动合同下工作的人员或者某些期限在3个月以上12个月以下的工作人员;拿工资的公司经理和行政经理。
l 用于支付保险的工资基于工资+津贴。
时间:医疗保险7个工作日; 社会保险20个工作日。
三、我们的服务:
1)代理申请投资登记证(IRC)和企业登记证(ERC)
1、在获得投资许可证和企业注册证书之前,指导投资程序,解释政策,提供表格文件;
2、提供指导并准备文件和档案;
3、在投资许可证部门提交所有文件和档案;
4、跟进,解释与主管国家机构有关的流程问题;
5、代表客户,收到IRC和ERC;
2)办公室租赁代理
1、寻找适当的虚拟办公室地址申请IRC;
2、草案/审查租赁办公室协议;
3、准备租赁办公室的必要文件申请IRC;
3)post-Licensing
1、公司印章的雕刻和注册
2、在国家商业登记门户网站上公布商业登记内容
3、开立资本账户,当前银行账户
4)交易许可证代理
准备档案并申请外国投资者在进出口和分销领域的商业活动的交易许可证(营业执照)
5) 首次税务登记代理
1、与当地税务局进行初始税务登记
2、注册增值税发票
3、申请数字签名在线纳税申报
4、将营业执照表格提交给当地税务局
5、每年缴纳营业执照税
6、申请数字税收
6)首次就业登记代理
1、准备文件,以便第一时间与当地就业机构一起使用就业机会
2、准备工资单,以便第一时间与当地就业机构进行登记
3、注册社会保险,失业保险和健康保险
7)知识产权(IP)代理
1、对进口到越南的产品进行搜索并注册当地知识产权局:
2、由于未注册的知识产权,避免被海关拦截
3、保护进口产品的品牌名称
4、对竞争对手的任何不正当竞争或违反知识产权的行为提起诉讼